Personaladministrator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.

Aktuell suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Personaladministrator (m/w/d)
Lohn- und Gehaltsbuchhalter (Payroll Specialist) (m/w/d)
Projektmanager (HR Project Manager) (m/w/d)
HR Specialists (m/w/d)

• Selbstständige, termingerechte Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung für den zugewiesenen Mitarbeiterkreis
• Erfassung, Pflege und Auswertung von Personaldaten
• Erstellen von Vertragsdokumenten und Arbeitszeugnissen, sowie Unterstützung bei der rechtssicheren Bewertung von Vertragsbestandteilen wie Befristungen und Eingruppierungen
• Bewertung bzw. Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen inkl. Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Korrespondenz mit in- und externen Partnern, Behörden, Sozialversicherungsträgern etc.
• Mitarbeit in Projekten bei der Monats- und Jahresabschlusserstellung, Erstellung von Berichten, Analysen und Auswertungen
• Du bearbeitest übergeordnete Projekte in den Bereichen Berufsgenossenschaft, Krankenkassen, betriebliche Altersversorgung (bAV), Finanzämter und Rentenversicherung
• Perspektivisch ist bei Eignung und Interesse nach Einarbeitung die Übernahme von Leitungsaufgaben möglich, d.h. Stellvertreterfunktion für Team- oder Abteilungsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement / Buchhaltung / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung oder Personal
• Erfahrung auf dem Gebiet Personalmanagement / Personaladministration und / oder Entgeltabrechnung / Payroll vorteilhaft
• Quer- und Neueinsteiger sind herzlich willkommen – wir unterstützen dich bei der Einarbeitung und Weiterbildung
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen; SAP-HCM Kenntnisse (SAP HR) sind wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse (Level C1), idealerweise gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, zuverlässige und unbedingt vertrauensvolle Arbeitsweise

• Die Sicherheit eines großen Konzerns und die Flexibilität eines modernen Dienstleisters in der Gesundheitsbranche
• Ein aufgeschlossenes Team mit Spaß an der Arbeit
• Verantwortungsvolle und facettenreiche Tätigkeiten mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung bis hin zur Spezialisierung in ausgewählten Themengebieten – wir bieten Dir ex- sowie interne Schulungsmöglichkeiten über unsere firmeneigene MEDIAN Akademie und unterstützen Dich darüber hinaus bei berufsbegleitenden Weiterbildungen
• Wir unterstützen Deine betriebliche Altersvorsorge; außerdem erhältst Du freie Getränke und regelmäßig frisches Obst im Büro
• Wir bieten mobile Arbeit sowie ein hohes Maß an flexibler Arbeitszeitgestaltung an
• Im Herzen Berlin-Charlottenburgs erwartet Dich ein barrierefreier, ergonomisch und modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (bzw. kostenlosen Parkmöglichkeiten in der Umgebung); kommst Du mit dem Rad, steht ein verschließbarer Fahrradkeller sowie eine Dusche zur anschließenden Erfrischung zur Verfügung
• Teamfeiern und -events
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)